汉得一诺合同管理产品事业部
上海汉得信息技术股份有限公司(以下简称"汉得"),其前身可以追溯到1996年成立的"上海汉得计算机服务有限公司",是中国成立较早的本地化的ERP咨询实施公司之一。2011年2月1日,在深圳证券交易所创业板上市(证券代码:300170,证券简称:汉得信息),成为A股首家以ERP咨询实施为主业的上市公司。通过20多年的努力,汉得业务领域已扩展至全面的企业信息化应用产品研发、咨询实施与技术服务。汉得已由最初的信息化产品实施商,历经解决方案提供商阶段,发展为数字化生态综合服务商。
汉得于2018年在方案创新中心单独设立一诺合同管理产品事业部,前身为汉得制造方案创新中心,目前已拥有成熟智能化的合同产品和专业信息化的合同服务团队,专注于企业合同全生命周期管理,运用最新技术不断创新,保证防控合同风险,提升合同管理及执行效率,秉承"一纸合同,一诺千金;流畅化体验,一站式服务"的产品及服务理念,拥有众多合同信息化项目实施成功案例。
产品概述
  • 什么是OneContract合同全生命周期管理?
  • 通过对合同的全生命周期管理实现企业基本的合同管理需求及合同履行深度追溯的管理需求
  • 合同拟制生命周期管理
    提供标准化的合同拟制生命周期解决方案,让企业合同管理从“档案管理”升维为“档案管理+合同关键信息管理+签署追溯管理”
  • 合同履约生命周期管理
    针对不同行业用户信息化管理要求,提供定制化合同履约生命周期管理解决方案,贯通“业务-财务”数据,实现履约的追溯跟踪管理和可视化管理,提升内部管理效率
用户价值
  • 标准化合同拟制
    生命周期管理
    开箱即用,快捷部署,更统一,更标准,更规范
  • 客户化合同履约
    管理解决方案
    行业经验丰富,专业定制化商务智能
  • 专业化IT
    业务咨询服务
    20多年专业咨询服务,专业知识服务质量高效
  • 灵活化微服务
    技术框架
    springcloud技术,成本低,迭代快
  • 高效化企业
    信息生态体系
    “合同+”联合解决方案数字一体化的企业管理
进一步了解
功能介绍
  • OneContract合同管理为用户带来什么?
  • OneContract合同管理系统助力企业建立统一的合同管理平台,通过商务智能化和数据可视化管理,实现合同全生命周期管理,帮助企业内部降低合同管理风险和提高合同签署及执行履约效率
  • 标准产品功能
  • 汉得经过多年的合同实施经验,通过“标准化开箱功能+定制配置化客户功能”的实施模式,降低企业实施难度和实施周期
  • 合同模板管理
  • 合同拟制管理
  • 合同审批管理
  • 合同用章管理
  • 合同归档管理
  • 合同变更管理
  • 合同借阅管理
  • 合同预警管理
查看更多功能
功能特性
  • 合规
    模板及文本规范化管理,有效保证条款合规性,防范文本风险
  • 提效
    全生命周期管理,极大提升合同业务签署、查阅、执行效率
  • 追溯
    通过合同视角打通企业端到端流程,帮助企业实现合同签署至执行全链条管理
  • 防伪
    “水印+二维码+OCR识别”系统智能鉴别文本真伪,规避和监控签署虚假文本,降低合同签署风险
  • 可视
    “业务流程+管理报表”可视化,分析监控企业各合同执行情况,实现内部管理需求
  • 灵活
    灵活便捷的合同分类、合同模板和合同字段配置,满足企业内部业务多变的管理需求
行业解决方案
  • 制造分销行业
  • 互联网金融行业
  • 公共服务行业
  • 能源化工行业
  • 其他行业
多年来汉得在合同管理领域积累了大量客户和实施经验,面向不同的行业提供专业的IT解决方案
  • 行业案例
    XX移动通信有限公司主要经营生产和销售VCD机、DVD机、家用小电器、平板电视机、MP3机、手机、无绳电话,集科研制造营销于一体的大型高科技企业,产品远销国内外等市场,致力于打造高品质时尚数码行业的国际一流品牌。
  • 实施内容
    搭建统一合同管理平台,与EBS系统无缝集成,合同拟制体验完全融入ERP系统管理流程,并与ERP执行数据实现高效交互。业务覆盖国内外,合同支持英文录入和客户合同上传。对合同关键信息结构化处理,了解全集团合同数据全貌,提升集团获取合同数据效率。合同财务结算条款信息结构化,集成付款申请实现付款申请的有效管控,同步收付款计划信息,实现合同收付款信息的展示。
  • 行业案例
    XX出行是全球最大的一站式多元化出行平台。在中国400余座城市为近3亿用户提供出租车召车、专车、快车、顺风车、代驾、试驾、巴士和企业级等全面出行服务。2015年,平台共完成14.3亿个订单;成为全球仅次于淘宝的第二大在线交易平台。
  • 实施内容
    搭建合同一体化管理平台,建立规范的合同管理业务流程,增强合同与外部系统之间的协同,对合同业务全过程管理,全面降低合同管理风险。同时规范合同各项业务操作规范,解决当前合同管理中遇到的各类问题,全面提升业务执行效率。增强内部合同监控力度,建立合同“决策层-管理控制层-合同操作层”自上而下的全透明管理和监控信息网络,完善企业内部控制体系,实现合同集中管控,各级单位合同信息高度集成和统一监管的目标,将合同管理上升到一个新高度,满足企业管理的管理要求,提企业的核心竞争力。
  • 行业案例
    XX物业发展股份公司是物业行业的龙头企业,专注于住宅物业服务、商写物业服务、开发商服务、资产服务、楼宇智能化服务和基于客户移动互联网终端六大业务单元。
  • 实施内容
    搭建业财一体化合同管理平台,实现了全集团240+种类型的合同统一化管理,支撑2000+项目所有业务合同的处理,覆盖合同全生命周期;梳理了共计13条业务主线,100+流程,集成了主数据系统,E-HR系统,预算系统,K2审批系统,采购系统,租售房系统,万翼签系统,BI系统等多个客户已有外围系统,实现业务流程的有效贯通。将合同管理从“档案管理”升维到“风险管控+数据管理+档案管理”,统一企业内部各城市公司合同模板和业务流程规范,从实质上提升企业内部对合同过程的管控。
  • 客户背景
    XX集团公司是2002年底国家电力体制改革组建的全国性五家国有独资发电企业集团之一,属于国务院国资委监管的特大型中央企业,主营业务为:电力生产、热力生产和供应;与电力相关的煤炭等一次能源开发以及相关专业技术服务。现为世界五百强企业
  • 实施内容
    搭建统一合同管理平台,完整覆盖合同准备、合同订立、合同履行和合同关闭。结合集团管控需要,实现了合同业务的全生命周期管理。覆盖200多家单位,服务集团发电、煤炭、金融和科工四大产业板块
  • 汉得OneContract一诺智能合同管理系统是汉得基于合同和ERP实施经验,为用户量身打造的一款合同管理产品,旨在通过统一的合同平台管理,为企业带来数字化、智能化的合同管理能力,满足企业合同效力、管理成本和风险防范的管理需求。
合同标准产品包
  • 合同模板管理
    帮助企业建立统一的合同模板库,规范模板创建和变更流程,引导用户高效使用合同模板,提升企业合同标准化管理
  • 合同拟制管理
    实现合同拟制全线上管理,依托合同分类和合同模板控制合同发起,有效管控合同合规性,并将文本信息转化成数字化管理,为合同履行业务提供依据。
  • 合同审批管理
    支持审批工作流灵活配置/企业级OA审批,满足业务各类复杂的审批需求,审批支持记录合同修订过程,结合各审批节点时长规范提升审批运转效率和企业执行力
  • 合同用章管理
    实现线上用章台账登记,支持第三方电子签章平台对接,实现线上无纸化签署,降低企业合同签署成本和签署时长,保证企业高效的管理和执行
  • 合同归档管理
    线上登记归档详情,按照归档合同信息生成档案号信息完成归档,支持与第三方影像系统集成实现扫描枪扫描归档
  • 合同变更管理
    合同变更申请规范化管理,线上追踪监控变更流程,规避企业运转过程中合同变更对业务正常发生和财务收付款的影响
  • 合同借阅管理
    通过系统管理合同借阅,提高企业内部部门之间合同文本借阅的效率,降低线下纸质合同原件丢失的发生
  • 合同预警管理
    通过预警提醒用户审批详情、签订流程、到期续签、是否发放采销订单等相关信息,追溯合同全流程管理各环节进展,提升企业内部各流程运转效率和最大价值
合同扩展集成包
  • 交易方资质集成
    第三方集成提供多维度的企业资质验证,审核合同交易方时支持获取参考交易方企业资质,防范合同交易方商业风险
  • OCR语义识别集成
    文本信息依据语义智能提取和分析,实现合同关键结构化信息的自动化提取和分析,提升企业自动化合同文档处理能力
  • 电子签章集成
    完整的线上合同签署全流程管理,实质上提升签署效率和降低签署成本,实现合同全流程线上无纸化管理
  • 影像归档集成
    线下签署文本默认增添防伪水印、二维码,上传电子个人文本归档通过OCR文本比对,影像归档识别合同文本真伪
客户定制开发包
统计分析工具包
报表统计分析管理
Copyright ? 2017.上海汉得信息技术股份有限公司

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